Büroumzug in Neuruppin
Beim Büroumzug ziehen wir Arbeitsplätze um, nicht Zimmer: Schreibtisch, Rollcontainer, Aktenbestand, Bildschirme und Rechner, Besprechungsraum, Empfang. Wir machen das für Büros, Praxen, Kanzleien, Vereine und Werkstattbüros in Neuruppin und im Landkreis Ostprignitz-Ruppin. Der Zeitplan richtet sich danach, wann bei Ihnen am wenigsten läuft, nicht danach, wann uns ein Termin passt.
- Jeder Arbeitsplatz bekommt eine Nummer, die am Zielort an der Wand klebt
- Aktenbestände gehen in Archivkartons, in der Reihenfolge, in der sie im Regal standen
- Technik wird beschriftet, Kabel gebündelt am Gerät, damit nichts gesucht wird
- Wir räumen die alten Räume besenrein, damit die Rückgabe an einem Tag steht
Leistungsumfang
Was beim Umzug eines Betriebs anders läuft
Ein Haushalt kann ein paar Tage im Provisorium leben, ein Betrieb nicht. Deshalb wird ein Büroumzug rückwärts geplant: vom ersten Arbeitstag in den neuen Räumen zurück zum Packen. Wir legen mit Ihnen fest, welche Plätze zuerst wieder stehen müssen, meistens Empfang, Buchhaltung und die Leute mit Kundenkontakt.
Das Handwerkszeug dafür ist unspektakulär und wirkt: eine Nummer je Arbeitsplatz, dieselbe Nummer auf jedem Karton, auf dem Rollcontainer, am Bildschirm und am Zielort auf einem Zettel an der Wand. Damit landet nichts im falschen Raum, und niemand muss am Montag drei Kartons öffnen, um seine Unterlagen zu finden. Möbel bauen wir ab und wieder auf; die Verkabelung der Technik übernimmt Ihre eigene IT-Betreuung, weil dort die Zugänge liegen.
- Schreibtische, Rollcontainer, Regale, Schränke, Besprechungs- und Empfangsmöbel
- Aktenbestände in Archivkartons, geordnet und durchnummeriert
- Bildschirme, Rechner, Drucker, Telefone, beschriftet und gepolstert
- Küche, Kopierraum, Lager und Werkstattbestand, wenn vorhanden
- Rückbau in den alten Räumen, Möbel entsorgen oder einlagern, wenn gewünscht
Fläche und Anfahrt
Von der Altstadtetage ins Gewerbegebiet
Neuruppin zählt rund 1.200 Unternehmen und gehört seit 2005/06 zu den 15 Regionalen Wachstumskernen Brandenburgs. Die Standorte verteilen sich auf zwei sehr verschiedene Lagen: kleine Büros und Praxen in der klassizistischen Kernstadt und größere Flächen in den Gewerbegebieten Treskow I, Treskow II, "Zur Mesche" und "Holländer Mühle West". Die meisten Büroumzüge, die wir fahren, gehen zwischen diesen beiden Welten hin und her.
Beide Seiten haben eigene Tücken. In der Altstadt sind die Häuser zweigeschossig, dafür geht der Weg über Kopfsteinpflaster und durch Torwege, deren Breite durch die vorgeschriebenen zweiflügeligen Holztore begrenzt ist. Die Durchfahrt "Kommunikation" ist auf 3,20 Meter Höhe begrenzt, ein Siebeneinhalbtonner kommt dort nicht durch. Die Karl-Marx-Straße ist größtenteils verkehrsberuhigter Bereich, was das Tempo bestimmt, aber nicht die Zufahrt verhindert.
Im Gewerbegebiet ist das Fahrzeug kein Thema, dafür sind die Wege innen lang, es gibt Rampen und Rolltore, und die Fläche pro Arbeitsplatz ist größer. Wir sehen uns vor dem Angebot beide Adressen an, weil sich der Zeitbedarf fast immer an der schwierigeren von beiden entscheidet.
Ablauf am Tag
Der Zeitplan, der den Ausfall kurz hält
Wir legen den Umzug in der Regel auf das Ende der Woche, damit die neuen Räume am Montag stehen. Bei größeren Beständen teilen wir auf: erst Archiv und Lager, dann die Arbeitsplätze, weil das Archiv niemanden aufhält und den Wagen schon halb füllt.
- Aufmaß in beiden Objekten, Arbeitsplätze zählen, Zugänge und Wege prüfen
- Nummernplan und Stellplan für die neuen Räume festlegen, mit Ihnen abgestimmt
- Packmaterial liefern, Archiv vorab umziehen, Technik durch Ihre IT herunterfahren lassen
- Umzugstag: Möbel abbauen, verladen, fahren, aufbauen, Arbeitsplätze nach Nummer stellen
- Alte Räume räumen, besenrein übergeben, Kartons nach ein bis zwei Wochen abholen
Preisrahmen
Wie ein Büroumzug abgerechnet wird
Ein Betriebsumzug lässt sich nicht nach Zimmerzahl schätzen, deshalb gibt es hier keine Pauschaltabelle. Wir sehen uns die Räume an, zählen die Arbeitsplätze, die laufenden Meter Akten und die großen Einzelstücke und nennen dann entweder einen Festbetrag für den ganzen Auftrag oder einen Satz nach Aufwand mit Obergrenze. Beides bekommen Sie schriftlich, mit Angabe dessen, was nicht enthalten ist.
Was den Betrag am stärksten bewegt, ist der Aktenbestand und die Zahl der Etagen ohne Aufzug. Was ihn dämpft, ist Vorbereitung: geleerte Rollcontainer, abgeklebte Schubladen, ein freier Flur. Und was am Ende oft dazukommt, ist die Entsorgung des alten Mobiliars; das rechnen wir wie eine Räumung nach Kubikmeter ab ab 39 €.
Was Betriebe vor der Beauftragung klären wollen
- Wie lange steht der Betrieb still?
Bei einem Büro mit bis zu zehn Arbeitsplätzen reicht in der Regel ein Tag, wenn der Nummernplan vorher steht. Wir legen den Termin meist auf Donnerstag oder Freitag, damit am Montag alles wieder läuft. Größere Bestände teilen wir auf zwei Tage auf.
- Übernehmen Sie auch die Technik?
Wir bauen Bildschirme, Rechner und Drucker ab, polstern sie, transportieren sie und stellen sie am Zielarbeitsplatz wieder hin. Das Anschließen im Netzwerk gehört zu Ihrer IT-Betreuung, weil dort die Passwörter und die Konfiguration liegen.
- Was passiert mit den alten Möbeln?
Sie können eingelagert werden, wenn sie später gebraucht werden, oder wir entsorgen sie. Die Räumung rechnen wir nach Kubikmeter ab, Verwertbares wird angerechnet. Sagen Sie uns vorher, was bleibt und was geht, dann steht es im Angebot.
- Ziehen Sie auch Praxen und Kanzleien um?
Ja. Bei Akten mit Personenbezug arbeiten wir mit verschlossenen Archivkartons und einer Übergabeliste, damit jederzeit nachvollziehbar ist, welcher Karton wo steht. Was besonders geschützt gehört, transportieren Sie am besten selbst, und wir sagen Ihnen, was das üblicherweise ist.
Weitere Leistungen
- Lagerung Möbel und Kartons einlagern, wenn zwischen Auszug und Einzug Zeit liegt.
- Entrümpelung Keller, Dachboden, Garage, Scheune oder ein einzelnes Zimmer leer räumen, während Sie wohnen bleiben.
- Haushaltsauflösung Ein kompletter Haushalt wird aufgelöst und die Wohnung besenrein übergeben, meist nach einem Erbfall.
- Privatumzug Wohnungs- und Hausumzug für einen Haushalt, in der Kernstadt genauso wie im letzten Gemeindeteil.
- Wittstock/Dosse Umzug in Wittstock: kurze Wege in der Altstadt, enge Gassen hinter der Stadtmauer.
- Kyritz Kyritz an der Knatter: Umzüge zwischen Altstadt, Seeufer und den Dörfern der Gemeinde.
Aufmaß für Ihre Räume vereinbaren
Nennen Sie uns die Zahl der Arbeitsplätze und beide Adressen, dann sehen wir uns die Objekte an und legen einen Zeitplan fest.
- Dieselben Kräfte fahren zusammen, keine Tagelöhner vom Vortag
- Die Wagen gehören dem Betrieb, nichts wird kurzfristig angemietet
- Der Betrag steht nach dem Aufmaß fest und wird nicht nachverhandelt
- Das Aufmaß vor Ort kostet nichts und verpflichtet zu nichts